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GDR ALMA 2026Dossier d'organisation
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Dossier organisationnel

GDR ALMA 2026

Page de pilotage pour suivre l'organisation du GDR ALMA 2026 : participants, accueil, restauration, salles, sécurité, accès Wi-Fi, inscriptions, reprographie, communication et budget.

Dates
4-5 juin 2026
Lieu
IUT / UTTOP
Participants scientifiques
29
Badges au total
35

Tableau de bord organisationnel

Dossier de pilotage pour suivre les participants, l'équipe opérationnelle, la restauration, les salles, les accès, les inscriptions et le budget.

29participants scientifiqueshors équipe logistique
35badges à prévoirparticipants + organisation
26repas de galavolume indicatif
8contraintes alimentairesà sécuriser
11visites laboratoiredéclarées

Présentation scientifique de la rencontre

Deux demi-journées pour croiser les expertises en intelligence artificielle, procédés de fabrication additive métallique, matériaux, contrôle qualité, simulation et optimisation.

Recherche

Partager les travaux avancés

Mettre en visibilité les recherches françaises mobilisant l'intelligence artificielle pour la fabrication additive métallique.

Collaboration

Créer un espace d'échange

Favoriser les discussions entre chercheurs, laboratoires, écoles, universités et acteurs industriels autour des verrous scientifiques.

Innovation

Stimuler de nouvelles pistes

Faire émerger des synergies à l'intersection de l'IA, des matériaux, des procédés, de la simulation et du contrôle qualité.

Thématiques abordées

Un panorama allant de la conception des alliages à la maîtrise des procédés et des propriétés finales.

Conception assistée d'alliages
Alliages innovants dédiés aux procédés de fabrication additive.
Optimisation des paramètres
Amélioration de la qualité des pièces produites.
Surveillance temps réel
Anticipation, détection et compréhension des défauts.
Contrôle qualité automatisé
Approches d'apprentissage machine et analyse avancée.
Simulation numérique intelligente
Prévoir et maîtriser les comportements des procédés de fabrication additive.
Propriétés des matériaux
Détermination et prédiction des propriétés finales.

Équipe opérationnelle

Répartition des responsabilités pratiques pour sécuriser l'accueil, la logistique, la communication, les salles, les accès, les inscriptions et le suivi financier.

Accueil participantsEliane CASTAUTTOP
Comptes Wi-Fi invitésService informatiqueUTTOP
Coordination organisationnelleAdjela ROBERTUTTOP
Gestion des salles côté IUTDelphine CATHELINUTTOP
RestaurationClaudine ARTIGAUUTTOP
SécuritéJean-Vincent CHAVES-JACOBUTTOP
CommunicationMathilde COURTESSupports, informations participants et signalétique
ReprographieService reprographieImpression badges et supports
Inscriptions - suivi financierService financierSuivi des recettes, engagements et validations
Inscriptions - suivi comptableService comptablePièces, factures et rapprochements

Programme et temps forts

Le programme détaillé est disponible sur la page officielle Sciencesconf. Les éléments ci-dessous synthétisent les principaux temps scientifiques et logistiques.

Jeudi 4 juin 2026

13h30 - 23h30
13h30 - 13h45

Accueil des participants, café d'ouverture et installation.

13h45 - 15h40

Premières sessions scientifiques, présentations et échanges.

15h40 - 16h00

Pause café.

18h30

Départ en bus vers Lourdes pour le repas de gala.

20h00 - 23h30

Repas de gala au Grand Hôtel Gallia & Londres, Lourdes.

Vendredi 5 juin 2026

08h30 - 15h00
08h30 - 12h00

Suite des sessions scientifiques et discussions thématiques.

10h00 - 10h30

Pause café.

12h00 - 13h30

Déjeuner buffet au Hall GCCD.

13h30 - 15h00

Visite laboratoire et temps d'échanges complémentaires.

Programme officiel : Sciencesconf GDR ALMA

Participants scientifiques inscrits

Liste des inscrits à la conférence, avec possibilité de filtrer et de trier les colonnes.

29 inscrits affichés
Herbert KNOBLAUCHAddUpNonNon--
Eric FEULVARCHENISEPrévuPrévu--
Gabin DUTRIEVOZENISEPrévuPrévu--
Baris TELMENENSTAPrévuPrévu-Oui
Antonio PENA CORREDORIRT Saint ExupéryNonNonOui-
Yunfan LIIUT, Nantes UniversitéPrévuPrévu-Oui
David RYCKELYNCKMines Paris - PSLPrévuPrévu--
Gildas GUILLEMOTMines Paris - PSLPrévuPrévu-Oui
Arnaud RIDARDMines Saint-ÉtiennePrévuPrévu--
Belkacem BOUZOUIDJAMines Saint-ÉtiennePrévuPrévuOuiOui
Julie FAVREMines Saint-ÉtiennePrévuPrévu-Oui
Franck TANCRETNantes UniversitéPrévuPrévu--
Amèvi TONGNEUTTOPPrévuPrévu-Oui
Bernard ARCHIMÈDEUTTOPPrévuPrévu--
Clément KELLERUTTOPPrévuPrévu--
Domenyo Thierrie ASSEMUTTOPPrévuPrévuOui-
Foued ABROUGUTTOPPrévuPrévuOuiOui
François PÉRÈSUTTOPPrévuPrévu--
Joël ALEXISUTTOPPrévuPrévu--
Lionel ARNAUDUTTOPPrévuPrévuOui-
Maher BAILIUTTOPPrévuPrévuOui-
Olivier DALVERNYUTTOPPrévuPrévu--
Muriel CARINUniversité Bretagne SudPrévuPrévuOuiOui
Ismael NIMAGAUniversité Paris-SaclayPrévuPrévuOuiOui
Robin KROMERUniversité de BordeauxPrévuPrévu--
Simon ESSONGUEUniversité de BordeauxPrévuPrévu-Oui
Eduardo REVERTE PALOMINOUniversité de LorrainePrévuPrévu-Oui
Issam BENDAOUDUniversité de MontpellierPrévuPrévu--
Lucas LESTANDIÉcole Centrale NantesNonPrévu--

Restauration et points de vigilance

Pilotage sobre des volumes, prestataires et contraintes alimentaires à confirmer avant finalisation.

Responsable

Claudine Artigau

Suivi restauration, pauses café, gala et buffet.

Gala

30 personnes

Grand Hôtel Gallia & Londres, avec départ bus à 18h30.

Contraintes

8 signalées

À transmettre clairement aux prestataires.

DateHorairePrestationFournisseur / lieuVolumeMontant
Jeudi 4 juin13h30 - 13h45Accueil café et chocolatsSARL Pyrénées Bonbons - Tarbes3040,01 €
Jeudi 4 juin15h40 - 16h00Pause café 1À confirmer / interne30240,00 €
Jeudi 4 juin18h30Départ bus vers LourdesKéolis - Tarbes30350,00 €
Jeudi 4 juin20h00 - 23h30Repas de galaGrand Hôtel Gallia & Londres - Lourdes301 455,00 €
Vendredi 5 juin10h00 - 10h30Pause café 2À confirmer / interne30210,00 €
Vendredi 5 juin12h00 - 13h30Déjeuner buffetTraiteur DUFFOURC Philippe15345,00 €

Budget prévisionnel

Tableau de bord financier : recettes, dépenses, solde et principaux postes.

Recettes
3 000,00 €

GDR : 2 500 € · DR : 500 € · Inscriptions : 0 €

Dépenses
2 640,01 €

Engagement prévisionnel : 88,0 % des recettes.

Résultat
359,99 €

Marge prévisionnelle : 12,0 %.

Postes de dépenses

Répartition synthétique

Visualisation légère, sans graphique lourd.

Repas de gala1 455,00 €
Pauses café450,00 €
Transport bus350,00 €
Déjeuner buffet345,00 €
Accueil café / chocolats40,01 €

Espaces mobilisés

Amphi G : conférences et sessions scientifiques.

Salle Acoustique : posters, rez-de-chaussée, proche de l’amphi.

Salle TP Hydrau : accueil café, pauses et stockage.

Hall GCCD : déjeuner buffet et accueil traiteur.

Coordination

Checklist organisationnelle

-Coordination générale : Adjela Robert.
-Accueil participants : Eliane Casta.
-Restauration, pauses et gala : Claudine Artigau.
-Comptes Wi-Fi invités : Service informatique.
-Sécurité : Jean-Vincent Chaves-Jacob.
-Gestion des salles côté IUT : Delphine Cathelin.
-Communication : Mathilde Courtes.
-Reprographie : impression des badges, affichages et supports.
-Inscriptions : suivi financier et suivi comptable.
-Budget : vérifier les devis, bons de commande, factures et consommations réelles.
Contacts scientifiques

Amèvi Tongne - Gildas Guillemot - Muriel Carin

Pour l'inscription, le programme détaillé et les informations pratiques scientifiques, consulter le site officiel de la rencontre.

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